Записи списку#

Записи списку з'являються трьома шляхами: їх додає бот за сценарієм, ви вносите їх у кабінеті або завантажуєте з файлу. Тут — про роботу в кабінеті. Завантаження з файлу описано на сторінці Імпорт та експорт Excel.

Щоб відкрити записи, натисніть на список у розділі «Списки» меню проєкту або на ім'я списку в розділі «Списки» бота.

Таблиця записів#

У таблиці — колонка на кожне поле списку, крім прихованих, і дві службові колонки: «Дата створення» та «Дата оновлення». Спочатку йдуть нові записи. На сторінці — 15 записів.

Як показано значення:

• логічне поле — «Так» або «Ні»;
• грошове — сума зі знаком валюти;
• файл і картинка — назва з посиланням на файл;
• контакт і бот — ім'я з посиланням;
• порожнє значення — прочерк.

Додати запис#

1. Натисніть «Додати запис».
2. Заповніть поля. Обов'язкові позначено зірочкою.
3. Натисніть «Створити».

Якщо значення не підходить полю — наприклад, у числовому полі текст — під полем з'явиться помилка, і запис не збережеться.

Додати кілька записів одразу#

Кнопка «Додати рядками» відкриває над таблицею панель для введення — як у редакторі таблиць.

• Клавіша Enter переводить на рядок нижче. На останньому рядку вона додає новий.
• Кнопка «Додати рядок» додає порожній рядок, значок кошика праворуч — прибирає рядок.
• З Excel або іншої таблиці можна скопіювати одразу кілька рядків і вставити їх у комірку з текстом, числом або сумою: значення розійдуться по рядках і колонках, починаючи з цієї комірки.

Під час вставлення заповнюються лише поля, які набираються з клавіатури: текст, число, гроші, дата, логічне. Файли, картинки, контакти й боти вибираються в комірці вручну. Дату вставляйте у вигляді 2026-10-02 або 2026-10-02 14:30 — значення в іншому вигляді залишиться порожнім. Для логічного поля «Так» — це 1, да, yes, true або +.

Під таблицею показано, скільки рядків заповнено. Порожні рядки не зберігаються. Натисніть «Зберегти» — записи додадуться до списку.

За один раз зберігається не більше ніж 200 рядків. Для більших обсягів використовуйте імпорт з Excel.

Важливо

Рядки перевіряються всі разом. Якщо хоча б в одному є помилка, не зберігається нічого: платформа покаже «Перевірте позначені комірки — нічого не збережено» й підсвітить комірки з помилками. Виправте їх і збережіть ще раз.

Змінити запис#

Натисніть значок олівця в рядку запису, виправте значення й натисніть «Зберегти».

Пошук#

Поле «Пошук за всіма текстовими полями» над таблицею шукає введений текст у полях типу «Текст». Регістр літер не враховується, підходить і збіг із частиною значення.

Коли задано розширені фільтри, пошук вимикається.

Розширені фільтри#

Розгорніть блок «Розширені фільтри» під панеллю кнопок. У ньому — кнопки з назвами полів, а також «Дата створення» та «Дата оновлення». Кнопка додає умову за цим полем:

Запис має підійти під усі умови одразу. Можна задати до 10 умов. Умову прибирає значок кошика праворуч від неї.

За полями «Файл» і «Картинка» фільтрів немає. За зашифрованими полями фільтр і сортування не працюють.

Сортування#

Натисніть на заголовок колонки, щоб відсортувати записи за цим полем — за зростанням або за спаданням. Сортувати можна за будь-яким полем списку, за датою створення та за датою оновлення. Поля «Файл» і «Картинка» сортуються за назвою файлу.

Видалити записи#

• Один запис — значок кошика в його рядку, потім підтвердження «Ви дійсно хочете видалити цей запис?».
• Кілька записів — позначте їх прапорцями ліворуч. Над таблицею з'явиться червона кнопка «Видалити … шт.» із кількістю вибраних записів.

Увага

Видалені записи відновити не можна.

Права співробітників#

Кнопки в таблиці залежать від прав співробітника в групі «Записи списків»:

Загальні відомості про права — в огляді розділу.