Запитати ШІ
Українська UK
Перейти до Watbot

Запис на прийом

Запис клієнтів до спеціалістів просто в застосунку: клієнт вибирає філію, послугу, спеціаліста й час, залишає ім'я та телефон — і запис з'являється в журналі. Послуги, спеціалістів, графік і правила запису елементи беруть із філії. Як налаштувати філію та зібрати шлях запису з блоками «Записати на прийом», «Скасувати запис» і «Перенести запис» — на сторінці Запис через міні-застосунок.

Як додавати елементи й що в них спільного — на сторінці Елементи екрана.

Елемент Що показує клієнтові Вихід
«Філії для запису» Список філій «Філія N»
«Послуги для запису» Послуги філії з ціною та тривалістю «Послуга N»
«Спеціалісти для запису» Спеціалістів вибраної послуги «Спеціаліст N»
«Час для запису» Вільний час за днями «Час N»
«Оформлення запису» Зведення запису й поля клієнта Напис кнопки, за замовчуванням «Записатися»
«Мої записи на прийом» Записи клієнта «Запис N»
«Картка запису на прийом» Один запис із кнопками «Скасувати запис», «Перенести запис», «Оцінити візит»
«Оцінка візиту» Зірки й коментар після візиту «Після оцінки»

Філія

У більшості елементів першою йде «Філія»:

  • конкретна філія — елемент працює з нею. Проставити філію в усі екрани версії одразу можна вікном «Магазин і філія»;
  • «Філію обирає клієнт» — елемент бере філію, яку клієнт вибрав на екрані з «Філіями для запису». Зазвичай це {{ branchId }}. Якщо в застосунку є екран вибору філії, під полем з'являється підказка з кнопкою «Брати вибрану клієнтом».

«Моїм записам на прийом», «Картці запису на прийом» і «Оцінці візиту» філія не обов'язкова: з «Усі філії» вони показують записи клієнта в усіх філіях проєкту.

У конструкторі елементи показують справжні послуги та спеціалістів вибраної філії; якщо філію обирає клієнт — першої відповідної. Записи клієнта в конструкторі — зразок.

Елементи передають вибір один одному через змінні: branchId, serviceId, staffId, slot, appointmentId. У налаштуваннях кожного елемента вже підставлено відповідні — змінювати їх потрібно, лише якщо ви збираєте власний сценарій.

Філії для запису

Список філій, з яких клієнт вибирає свою. Потрібен, коли філій кілька.

Елемент «Філії для запису»: два салони з адресами й телефонами та налаштування елементаЕлемент «Філії для запису»: два салони з адресами й телефонами та налаштування елемента
  • «Які філії показувати» — порожньо — усі філії проєкту, де є послуги та спеціалісти.
  • «Показувати іконку філії» — іконку завантажують у розділі «Запис на прийом», у перемикачі філій. Без неї — значок мітки.
  • «Показувати адресу», «Показувати телефон».
  • «Вибрана філія у змінну» — за замовчуванням branchId. За нею послуги, спеціалісти, час і блок «Записати на прийом» працюють із вибраною філією — укажіть у них «Філію обирає клієнт».
  • «Текст, коли показати нічого» — порожньо — «Філій поки немає».

Послуги для запису

Послуги філії, доступні для запису.

Елемент «Послуги для запису»: послуги з ціною та тривалістю й налаштування елементаЕлемент «Послуги для запису»: послуги з ціною та тривалістю й налаштування елемента
  • «Категорія» — послуги однієї категорії або «Усі категорії». Коли філію обирає клієнт, відбору за категорією немає: категорії в кожної філії свої.
  • «Вигляд» — «Списком» або «Картками».
  • «Групувати за категоріями», «Показувати фото», «Показувати ціни», «Показувати тривалість».
  • «Вибрана послуга у змінну» — за замовчуванням serviceId. За нею екран спеціалістів і вибір часу покажуть своє.
  • «Текст, коли показати нічого» — порожньо — «Послуг поки немає».

Спеціалісти для запису

Спеціалісти, які надають вибрану послугу.

Елемент «Спеціалісти для запису»: рядок «Будь-який спеціаліст» і спеціалісти та налаштування елементаЕлемент «Спеціалісти для запису»: рядок «Будь-який спеціаліст» і спеціалісти та налаштування елемента
  • «Послуга» — зазвичай {{ serviceId }} — її кладе елемент «Послуги для запису».
  • «Рядок «Будь-який спеціаліст»» і «Напис рядка». Запис дістанеться вільному спеціалістові, у якого цього дня менше записів.
  • «Показувати фото», «Показувати рейтинг».
  • «Вибраний спеціаліст у змінну» — за замовчуванням staffId. За ним вибір часу покаже його вільні години.
  • «Текст, коли показати нічого» — порожньо — «Цю послугу зараз ніхто не надає».

Час для запису

Вільний час за днями: стрічка днів і час вибраного дня.

Елемент «Час для запису»: стрічка днів і вільний час та налаштування елементаЕлемент «Час для запису»: стрічка днів і вільний час та налаштування елемента
  • «Послуга» і «Спеціаліст» — зазвичай {{ serviceId }} і {{ staffId }}. Порожньо або any у спеціалісті — будь-який вільний спеціаліст.
  • «Перенесення запису» — для екрана перенесення: {{ appointmentId }}. Час добереться під послуги та спеціаліста цього запису.
  • «Скільки днів показувати» — до 31, але не далі, ніж дозволено записуватися в налаштуваннях філії.
  • «Вибраний час у змінну» — за замовчуванням slot. На нього чекають оформлення запису та блок «Перенести запис».
  • «Текст, коли показати нічого» — порожньо — «Вільного часу немає».

Оформлення запису

Зведення запису — послуга, спеціаліст, дата, тривалість і вартість — і поля для імені, телефону, пошти й коментаря.

Елемент «Оформлення запису»: зведення запису, поля клієнта й кнопка «Записатися» та налаштування елементаЕлемент «Оформлення запису»: зведення запису, поля клієнта й кнопка «Записатися» та налаштування елемента
  • «Послуга», «Спеціаліст», «Час» — зазвичай {{ serviceId }}, {{ staffId }} і {{ slot }}.
  • Які поля запитувати — телефон, пошту, коментар — вирішують правила філії.
  • «Показувати зведення запису».
  • «Напис на кнопці» (за замовчуванням «Записатися») і «Колір». Від кнопки ведіть у блок «Записати на прийом».

Мої записи на прийом

Записи клієнта: майбутні, а за бажанням — минулі та скасовані.

Елемент «Мої записи на прийом»: зразок записів і налаштування елементаЕлемент «Мої записи на прийом»: зразок записів і налаштування елемента
  • «Скільки записів показувати» — до 50.
  • «Показувати минулі та скасовані».
  • «Вибраний запис у змінну» — за замовчуванням appointmentId. За ним «Картка запису на прийом» покаже подробиці.
  • «Текст, коли показати нічого» — порожньо — «Записів поки немає».

Картка запису на прийом

Один запис: номер, статус, послуги, спеціаліст, дата й вартість — і кнопки дій.

Елемент «Картка запису на прийом»: запис із кнопками та налаштування елементаЕлемент «Картка запису на прийом»: запис із кнопками та налаштування елемента
  • «Запис» — зазвичай {{ appointmentId }} — із «Моїх записів на прийом» або з посилання від бота.
  • «Кнопка скасування» і «Напис кнопки скасування» — перед скасуванням застосунок перепитає клієнта.
  • «Кнопка перенесення» і «Напис кнопки перенесення».
  • «Кнопка «Оцінити візит» після прийому» і «Напис кнопки оцінки».
  • «Кнопка «Додати в календар»» і «Напис кнопки календаря» — лише в майбутнього запису. iPhone додасть подію з файлу, Android відкриє Google Календар.
  • «Текст, коли показати нічого» — порожньо — «Запис не знайдено».

У кожної кнопки свій вихід: скасування ведіть у блок «Скасувати запис», перенесення — на екран вибору часу, оцінку — на екран з елементом «Оцінка візиту». Скасувати чи перенести запис клієнт може не пізніше строку з правил філії.

Оцінка візиту

Зірки від 1 до 5 і поле коментаря після візиту. Оцінка зберігається одразу — окремий блок не потрібен. Протягом першого тижня її можна змінити.

Елемент «Оцінка візиту»: зірки, коментар і кнопка «Надіслати оцінку» та налаштування елементаЕлемент «Оцінка візиту»: зірки, коментар і кнопка «Надіслати оцінку» та налаштування елемента
  • «Запис» — зазвичай {{ appointmentId }}.
  • «Заголовок» (за замовчуванням «Як минув візит?») і «Колір зірок».
  • «Поле для коментаря» і «Підказка в полі коментаря».
  • «Напис кнопки» (за замовчуванням «Надіслати оцінку») і «Колір кнопки».
  • «Текст подяки» — порожньо — «Дякуємо за оцінку!».
  • «Запрошувати задоволених залишити відгук» і «Напис посилання на відгуки» — тим, хто поставив 4 або 5, покажемо посилання на відгуки філії. Його задають у налаштуваннях сповіщень запису.

До візиту елемент показує «Оцінити візит можна після прийому.» Зв'язок «Після оцінки» веде далі, наприклад на екран подяки.

Майстру

Елементи групи «Майстру» — екрани для спеціалістів у тому самому застосунку: майстер входить за кодом із картки спеціаліста й бачить свої записи та графік. Акаунт у кабінеті йому не потрібен. Як видати код і що майстер може робити — на сторінці Доступ майстра.

«Записи майстра», «Картка запису майстра» і «Графік майстра» мають «Філія» — порожньо — в усіх філіях, де людина значиться спеціалістом. Клієнт, який потрапив на екран майстра, записів не побачить — лише «Текст для тих, хто не майстер» (порожньо — «Розділ для майстрів. Увійдіть за кодом, який видав адміністратор.»).

Вхід для майстра

Поле для коду та кнопка входу. Тому, хто вже ввійшов, замість поля показується кнопка переходу до записів.

Елемент «Вхід для майстра»: поле коду й кнопка «Увійти» та налаштування елементаЕлемент «Вхід для майстра»: поле коду й кнопка «Увійти» та налаштування елемента
  • «Заголовок» (за замовчуванням «Вхід для майстра») і «Пояснення».
  • «Напис на кнопці» (за замовчуванням «Увійти») і «Колір».
  • «Кнопка для того, хто увійшов» — за замовчуванням «Мої записи».
  • «Одразу вести далі, якщо майстер уже увійшов» — майстер, який увійшов, цього екрана не побачить: застосунок одразу відкриє те, куди веде зв'язок елемента. Зв'язок має бути проведено.

Вихід «Після входу майстра» веде на екран майстра.

Записи майстра

Стрічка днів із кількістю записів і записи вибраного дня.

Елемент «Записи майстра»: стрічка днів і записи дня та налаштування елементаЕлемент «Записи майстра»: стрічка днів і записи дня та налаштування елемента
  • «Днів у стрічці».
  • «Вибраний запис у змінну» — за замовчуванням masterAppointmentId. За ним «Картка запису майстра» покаже запис.

Вихід «Запис майстра N» спрацьовує після натискання на запис.

Картка запису майстра

Послуги, час, ім'я та коментар клієнта, кнопки позначок і нотатка майстра.

Елемент «Картка запису майстра»: запис клієнта, кнопки позначок і нотатка та налаштування елементаЕлемент «Картка запису майстра»: запис клієнта, кнопки позначок і нотатка та налаштування елемента
  • «Запис» — зазвичай {{ masterAppointmentId }} — його кладе елемент «Записи майстра» і посилання з повідомлення бота.
  • «Кнопки «Клієнт прийшов» і «Не прийшов»» — доступні, коли час візиту настав. Скасувати чи перенести запис майстер не може.
  • «Нотатка майстра» — поле нотатки до запису.

Графік майстра

Робочі години й перерви майстра на найближчі дні.

Елемент «Графік майстра»: робочі години за днями та налаштування елементаЕлемент «Графік майстра»: робочі години за днями та налаштування елемента
  • «Днів у графіку».
  • «Текст, коли показати нічого» — порожньо — «Графік не задано».