Таблиці
Таблиця — це електронна таблиця, яка зберігається на платформі: аркуші, рядки з номерами та стовпці A, B, C… У клітинки ви вписуєте текст вручну, а чат-бот показує людям потрібні рядки — наприклад, прайс, розклад або адреси.
Це власні таблиці платформи. До Google Таблиць вони стосунку не мають: акаунт Google для них не потрібен.
Де розташовані таблиці
Таблиці належать проєкту. У меню проєкту відкрийте групу «Ще» і виберіть «Таблиці».
На сторінці — список таблиць проєкту та їхня кількість у заголовку. Клік по таблиці відкриває редактор.
Що можна робити в списку таблиць
- Створити таблицю. Натисніть «Створити». Таблиця отримає ім'я «Моя таблиця» з одним аркушем «Мій аркуш» і одразу відкриється в редакторі.
- Перейменувати. Меню «⋯» праворуч від таблиці → «Перейменувати». Ім'я — до 255 символів. Змінити ім'я можна й у самому редакторі.
- Перенести в інший проєкт. Меню «⋯» → «Перенести в ...», виберіть проєкт і натисніть «Перенести». У новому проєкті таблиця стане на початок списку. Переносити можна лише у свої проєкти.
- Видалити. Меню «⋯» → «Видалити». Платформа попросить підтвердження.
- Змінити порядок. Перетягніть таблицю за значок ліворуч від назви. Нові таблиці стають на початок списку.
Увага
Якщо таблицю читає блок бота, після видалення таблиці бот перестане знаходити рядки й відповідатиме «Записи не знайдено».
Що потрібно для роботи
- Підписка Pro. Без неї таблиця не відкриється: з'явиться вікно «Ця можливість доступна в Pro». Що ще входить у підписку — у розділі Тарифи та оплата.
- Ви — власник проєкту. Пункт «Таблиці» є в меню лише у власника. Співробітникам проєкту таблиці недоступні, і права на них у ролях не надаються.
Обмеження
- У проєкті — не більше ніж 100 таблиць. Коли ліміт досягнуто, кнопка «Створити» вимикається, а під час наведення з'являється підказка «У проєкті не може бути більше 100 таблиць». Перенести таблицю в проєкт, де їх уже 100, теж не можна.
- У таблиці — не більше ніж 5 000 000 клітинок на всі аркуші, на одному аркуші — не більше ніж 500 000 клітинок і 1000 стовпців.
- У клітинці — до 4000 символів.
- Проєкт, у якому є таблиці, не можна видалити: спочатку видаліть або перенесіть таблиці.
Таблиці чи списки
На платформі є ще один спосіб зберігати дані для бота — списки. Чим вони відрізняються:
| Таблиці | Списки | |
|---|---|---|
| Будова | Аркуші, рядки та стовпці A, B, C… У клітинках лише текст | Поля з назвами й типами: текст, число, дата, гроші, зображення, файл та інші |
| Що вміє бот | Лише читати рядки | Читати, додавати, оновлювати, перевіряти й видаляти записи |
| Як заповнювати | Вручну в редакторі | Вручну, блоками бота, імпортом з Excel |
| Вивантаження у файл | Немає | Експорт в Excel |
| Підписка Pro | Потрібна | Не потрібна |
| Хто працює | Лише власник проєкту | Власник і співробітники з правами на списки |
| Скільки в проєкті | До 100 | До 5000 |
Що вибрати:
- Списки — майже завжди. Вони підходять і для довідкових даних, і для того, що бот збирає сам: заявок, анкет, замовлень.
- Таблиці — коли потрібен невеликий довідник, який зручніше вести як звичайну таблицю з літерами стовпців і який бот лише показує.
Сторінки розділу
- Редактор таблиці — аркуші, клітинки, клавіші, додавання рядків і стовпців.
- Таблиця в чат-боті — як підготувати таблицю, щоб бот показував її рядки.