Liste mit KI erstellen#

Eine Liste müssen Sie nicht von Hand anlegen — Sie können die KI im KI-Chat darum bitten. Einen Bot müssen Sie dafür nicht bauen: Schreiben Sie, was gespeichert werden soll — zum Beispiel „leg eine Liste für Anfragen an: Name, Telefon, passende Uhrzeit“ oder „mach eine Liste mit Blumensträußen mit Preis und Foto und fülle sie mit Beispielen“. Genauso können Sie die KI bitten, eine Liste, die es im Projekt schon gibt, mit Einträgen zu füllen.

Mit welchem Bot die Liste verbunden ist#

Einschalten müssen Sie nichts: Die KI schaltet die Werkzeuge des Chatbot-Baukastens selbst zu — über dem Nachrichtenfeld erscheint der Chip „Chatbot-Baukasten“.

Eine Liste im Projekt wird immer in einem Bot erstellt, deshalb wählt die KI zuerst den Bot, mit dem der Chat arbeitet: einen Ihrer Bots oder einen neuen, wenn es im Projekt keine Bots gibt. Das Szenario des Bots ändert sich dabei nicht — die Liste erscheint einfach in seinem Bereich „Listen“. Haben Sie den Chat über den Button „KI-Hilfe“ im Schema des Bots geöffnet, wird die Liste in diesem Bot erstellt.

Wo auch immer die Liste erstellt wurde, sie steht allen Bots des Projekts zur Verfügung.

Baut die KI im Chat eine Mini-App, wird die Liste in ihr erstellt — genauso wie bei der Arbeit mit einem Bot.

Wie die KI eine Liste erstellt#

Die KI schaut zuerst, welche Listen es im Projekt schon gibt, und nimmt eine passende, statt eine ähnliche anzulegen. Gibt es keine passende, dann:

• erstellt sie die Liste — die Karte „Liste anlegen“ mit dem Namen und den Feldern;
• füllt sie mit Einträgen — die Karte „Einträge zur Liste hinzufügen“ mit der Zahl der Einträge. So füllt die KI einen Katalog, eine Preisliste oder einen Zeitplan, damit der Bot Menschen von Anfang an keine leere Liste zeigt. Daten, die sich die KI selbst ausgedacht hat, nennt sie Beispiele — ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen.

Im Modus „Erst fragen“ wird die Liste erst erstellt und werden die Einträge erst hinzugefügt, wenn Sie auf „Anwenden“ geklickt haben. Mehr zu den Modi auf der Seite Bot im KI-Chat bauen.

Was Sie wissen sollten:

• Eine Liste, die die KI erstellt hat, ist eine gewöhnliche Liste des Projekts. Sie erscheint im Bereich „Listen“ im Menü des Projekts mit dem Hinweis, wo sie erstellt wurde, und lässt sich genauso bearbeiten wie eine von Hand erstellte.
• Felder macht die KI zu Pflichtfeldern, wenn Sie nicht um etwas anderes bitten. Ein Feld ausblenden oder optional machen können Sie später in den Einstellungen eines Feldes. Verschlüsselte Felder erstellt die KI nicht.
• Felder, Einträge und Listen selbst löschen kann die KI nicht — das geschieht im Konto.
• Auf einmal fügt die KI bis zu 50 Einträge hinzu; passt auch nur einer nicht zu den Feldern der Liste, wird keiner hinzugefügt, und die KI korrigiert sie selbst. Dateien und Bilder in Einträgen sind Links, wie beim Import aus Excel. Für einen großen Katalog ist der Import bequemer.
• Ein Teammitglied braucht die Rechte „Listen erstellen“ und „Einträge erstellen“ in dem Bot, mit dem der Chat arbeitet — oder das Recht „Szenarien bearbeiten“.

Das Bauen eines Bots ist auf der Seite Bot im KI-Chat bauen beschrieben.

Das Bauen einer Mini-App — auf der Seite App im KI-Chat bauen.