Bot-Einstellungen
Im Bereich „Einstellungen“ ist alles gesammelt, was den Bot als Ganzes betrifft und nicht einen einzelnen Block des Szenarios: Name, Sprache und Zeitzone, die Empfänger der Benachrichtigungen über Anfragen, verbundene externe Dienste, der Zugriff der Teammitglieder und die Datenschutzerklärung.
Der Bereich öffnet sich über den Punkt „Einstellungen“ im Menü des Bots. Oben stehen sechs Tabs.
| Tab | Was er enthält | Seite |
|---|---|---|
| „Allgemein“ | Name, Sprache, Zeitzone, Ein- und Ausschalten des Bots | Allgemeine Einstellungen |
| „Benachrichtigungen“ | E-Mail-Adressen und Chats, an die der Bot Anfragen und Meldungen über Zahlungen sendet | Benachrichtigungen |
| „Integrationen“ | Externe Dienste: CRM, Tabellen, E-Mail, SMS, Zahlungssysteme | Integrationen |
| „Zugriff“ | Teammitglieder, die Zugriff auf diesen Bot haben | Zugriff der Teammitglieder |
| „Datenschutzerklärung“ | Zustimmung zur Datenschutzerklärung vor dem Wechsel zum Bot | Datenschutzerklärung |
| „Zusätzlich“ | Der Modus „nur Schriftverkehr“, der Titel der Anfragen, Nachrichten über Eingeladene und weitere Schalter | Zusätzliche Einstellungen |
Der Avatar des Bots und seine Beschreibung im Messenger werden nicht in diesem Bereich geändert, sondern im Fenster „Avatar und Beschreibung“. Dazu mehr auf der Seite Allgemeine Einstellungen.
Was für die Arbeit nötig ist
- Ein Recht für den Bereich. Den Punkt „Einstellungen“ sehen der Eigentümer des Bots und Teammitglieder, deren Rolle das Recht „Bot-Einstellungen verwalten“ enthält. Den Tab „Zugriff“ sieht nur der Eigentümer. Welche Rechte was öffnen, steht auf der Seite Zugriff der Teammitglieder.
- Pro-Abonnement — für zwei Tabs. „Allgemein“, „Zugriff“, „Datenschutzerklärung“ und „Zusätzlich“ funktionieren ohne Abonnement. „Benachrichtigungen“ und „Integrationen“ — nur mit Pro. Mehr dazu auf der Seite Was ohne Pro verfügbar ist.
Wie Änderungen gespeichert werden
In den Tabs „Allgemein“, „Datenschutzerklärung“ und „Zusätzlich“ gelten Änderungen nach dem Button „Speichern“ unten auf der Seite. Im Tab „Datenschutzerklärung“ werden die Schalter sofort gespeichert, der Text — über den Button.
In den Tabs „Benachrichtigungen“, „Integrationen“ und „Zugriff“ gibt es keinen Button „Speichern“: Ein Empfänger, eine Integration oder ein Teammitglied wird sofort hinzugefügt und gelöscht.
Bot löschen
Einen Button zum Löschen gibt es in den Einstellungen nicht. Ein Bot wird in der Liste der Bots des Projekts gelöscht — dazu mehr im Bereich Bots verwalten.